1週間の海外出張をビジネスカバン1つで行く術!

今日は小ネタです♪

私はコロナ禍になる前は海外出張が多くて、年に2〜3回は行ってました。。

うん。そうだったわ。

こんな感じのビジネスカバン
(aceより引用)

えっ、ほんとにこのカバン1つで海外出張したの?

あぁ、そうだよ。
夏だったから、身軽に行けたんだ。

そう、そんな経験がない人が多いと思いますので、私の失敗事例なんかも含めて、皆さんのお役に立てればと思います。

私がビジネスカバン1つで行くことにした理由。

それは、部長が海外出張から帰って来て、凄い剣幕で電話で怒っていたんです。

出張先の空港でスーツケースが出てこなくて、どこかの空港に行ってしまったんだ!
どういうことなんだ!

怒る部長のイメージ

えっ、日本で?誰に?

そう、日本で航空会社のクレーム対応に電話してたんだよ。。

それで、その海外出張は台無し(?)になったそうです。

パソコンは手荷物だから、プレゼンとか仕事は出来たのでは?

あぁ、そうだよ。。

でも、安い海外の航空会社ではなく、こういう事が無い様に、わざわざ高いお金を払って日本の航空会社にしたそうです。。

あぁ、30分くらい電話で文句言っていたよ。。

電話を受けてる人は可哀想ね。。

なので、こんな感じで私は失敗したくなかったんです。

あぁ、それに、悪い事は続きそうな気がしたんだ!

ハハハ。。
そうね。。

それに、絶対に失敗出来ない海外出張でした。。

その海外出張先は、アメリカとかヨーロッパではなく、宗教や国の成り立ちが複雑な所に行くものでした。

それで、初期プロジェクトで相手とも初めて会うんだ。

それは失敗出来ないね。。

そう、通常の海外出張とは異なり、私は珍しくプレッシャーを感じていました。。

なので、カバン1つで身軽に行きたかったんだ!

そっか。。

それに、私自身もカバン1つで海外旅行に行った事がないので、試してみたかったんです!

でも、スーツはどうしたの?

スーツはカバンに入らないので、着て行きました。

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この格好で、飛行機乗ったの?

あぁ、そうだよ!
この姿だからビジネスマンだと思われて、出張先の入国も簡単だったよ。

夏でしたので、さすがにジャケットは着ずに手に持って、ノーネクタイで飛行機には乗りましたが。。

ジャケットをお預かりします。

飛行機の中で、ジャケットはちゃんとハンガーでかけてくれるので皺になりません!

肌身離さずの必須3種。

パスポートです。当たり前ですが。。

パスポート

携帯も必須です。それで、Wi-Fiルーターは一緒に行く同僚が持って行くので、それを借りる事にしました。

携帯も必須です。
会社とプライベートの2台持って行きました。

その他、2万円くらいのUSドルと数枚のカードを持って行きました。

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現地のお金に替えて、1週間で現金を使い切る感じでカードと併用しました。

カードがふんだんに使える国なら、1週間なら1万円程度でも問題ないよ。。

そうね。。

それで、カバンに入れて持って行ったもの。。

必要最低限な物しか持って行きませんでした。。

パソコンと電源

まず、パソコンと電源は必須です。

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紙の資料

パソコンを立ち上げるまでもなかったり、手元でサッと見たい時に便利です。

ここは個人的な趣味になるかと思います。。

そうね。。
私は紙資料は持たないかなぁ。。

替えのビジネスシャツ

半袖のビジネスシャツは2枚持って行きました。。

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夏だったし、ホテルで手で洗うようにしたんだ。

ハハハ。。
そうなのね。。

替えの2枚があれば充分で安心でしたし、ホテルで洗濯して自然乾燥して、問題なく着回し出来ました。

まぁ、着る前にはアイロンするんだけど。。

マメやね。

替えのビジネスズボン

夏でしたので、紺の替えズボンを1本だけ持って行きました。

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これも汗かいたら、水でサッと手洗いしたんだ。

えっ!
そうなの!

それで、ホテルにアイロンがあったので、これで乾燥と折り目をつけて、ちゃんとしたビジネスマンをしました。。

こんなやつ!

それで、こまめにアイロンしたんだ。

ハハハ。
そうなのね。。

ネクタイ

夏はジャケットがあれば、ネクタイは不要ですが、念のために1本持って行きます。


[ミチコロンドン] ブランドネクタイ 日本製 西陣織Amazonより引用

それで、最初はしてたんだけど、先方は誰もしてないので、私もネクタイ外したのね。。

ハハハ。
そうね。。

替えの下着類

パンツ、インナーシャツ、靴下です。

これも2セットずつですね。。

これも洗ったのね。。

ハハハ。。
そうなんだ。。

それで、これも2セットあれば、充分でした。

こんな場合は、乾くのが早いユニクロのエアリズム下着なんかも良いかも・・・!

うん。
そうね。

ポロシャツ

最後の日に少し時間があったので、白いポロシャツを着て、観光しました。

でも、靴は革靴だったの。。
それでも、私服感は出たよ。

ハハハ。
そうなのね。。

でも、白のポロシャツに紺の替えズボンで、爽やかな格好になります。

スキンケア品

私の行った国は、夏はとても乾燥していたので、保湿剤やクリームは必須でした。。

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これもいつも海外旅行では必須です。

綿棒

綿棒も必需品です。

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これは重くないし、滞在日分持って行きました。

これが無いと著しく不便なのよ。。

ハハハ。

シェーバー

飛行機の中でも、トイレで髭を剃れるので、サッパリできます!

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これも、普通の海外出張でも機内持ち込みのカバンに入れています。

私のシェーバーは、満充電で1週間程度なら充電器は要らないですよ。。

そうなのね。。

ガジェット

AmazonのFireに電子書籍を入れたりして持っていきました。

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これも機内やホテルで活躍します。

そうね。

上記の品を全てを入れても、手荷物の重量制限内に収まりました!

敢えて、持っていかないもの。

海外の出張先に不要で、無くなると非常に困るものは持って行かないです。

免許証・保険証など

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盗難に遭うとダメージ大きいもんね。。

うん。そうね。

メインのクレジットカード

公共料金や携帯電話料金を引き落としたりするクレジットカードが、無くなったり、スキミング(カード情報を抜き取られる)されて、カードを停止して使えない期間があるとダメージが大きいです。

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なので、それは持って行かないようにします。

それで、サブのクレジットカードを数枚持って行きます。
Visaなどの信販会社カードを複数社持っていきますよ。

JCBは使えない所が多いから、気をつけて!

でも、持って行かなくて、失敗したもの。。

日本のビジネスホテルには『定番』だけど、海外のホテルには無かったりします。

歯ブラシセット

なので、自分のお気に入り歯ブラシセットを持って行った方が良いです。

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それで、1泊5万円もする高級ホテルにも歯ブラシセットが無かったのね。。

あぁ、それは海外じゃ『あるある』だよ。。

という事で、私は飛行機会社がくれたアメニティセットの歯ブラシセットでなんとかしました。。

皆さんも気をつけてくださいね。

そうね。。

高級なホテルだから歯ブラシセットが付いてるという単なる思い込みは、海外では通用しないんです。。

爪切り。。

これは個人的な趣味の世界かもしれませんが。。

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こういうプライベートで使うやつは、持って行った方が良いです。

行く前に切って、1週間だからと思って持って行かなかったのね。
でも、爪が伸びてるとキーボードを打つ感覚が違ってくるのね。。

そうなんや。。

現地でも買えますが、切れ味がイマイチなんです。。

それに、ヤスリも変だっだのね。。

ハハハ。。

移動中や旅先で、カバン1つのメリットとデメリット。。

メリット

パスポート、携帯や現金は肌身離さずですが、それ以外の全てをこの鞄に入れました。。

荷物はいつも全て携帯してるので、安心でした。

そうなんや。。

帰りの空港でスーツケースが出てくるのを待つ必要もありませんので、素早く動けるのが最大のメリットです!

それは良いわね。。

そうなんだよ。。
みんなより30分くらい早く空港を出れたんだ。

デメリット

ホテルを連泊してる時は、不用な衣類などは置いて荷物は少なくて身軽ですが、違うホテルに移動する際には全ての荷物を持たないといけないんです。

そうよね。。

まぁ、それでスーツケースを持ってるよりかは身軽なんだけど。。

でも、スーツケースにカバンを乗せて、キャリアーで楽に持ち運べないのがデメリットです。

ホテル滞在中は、どんな事するの?

1日の仕事が終わり、同僚と夕食を終えてホテルの部屋に帰って来ました。。

まず、シャワーと洗濯!

シャワーして脱いだ下着やシャツは、手洗いで汗を流す程度で良いと思います。

襟は少し丁寧に揉み洗いしました。。

なるほど。。

洗濯物は通風口の吹き出し口にハンガーで掛けると、部屋の中の乾燥を和らげますので、一石二鳥です!

体も衣類も綺麗になりました。。

ハハハ。。

次に、出張報告書

出張報告書は、帰国してから書いてたら、遅いです。

おい!
出張報告書はいつ出来る?

となるので、今日の仕事はすぐに出張報告書に落とし込みます。

帰国したら、すぐに報告書を提出します。

でも、飛行機の中からメールで送れるよ→有料Wi-Fiを試してみたブログを読む!

機内有料Wi-Fiの画面

それが、仕事を溜めないコツでもあります。

最後に、明日の準備です。

会議でプレゼンがある時は、練習します。。

声を出して練習するのが良いですよ。
小さい声でも良いですから。。

そうなんや。。

あまり遅くまでせずに、ベッドに横になります。

時差ボケで眠れなくてもベッドでゴロゴロすると疲れが取れますよ!

そうね。。

眠れなくても、気にしないのが良いですよ。。

海外出張も無事終わります!

先方とも上手くコミュケーション出来て、海外出張の目的は達成出来ました!

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良かったね。。

うん。
ありがとう。

それで、トラブルもなく、無事に関空まで帰って来ました。

あぁ、やっぱり日本が良いわ。。

ハハハ。。

ということで、カバン1つでも何とか海外出張に行けました。。→東京から忍野八海に日帰りのブログを読む!

忍野八海